Oferta

Firma Zarząd i Obrót nieruchomościami „DOM”  działa w Świdnicy od początku 1995 r. Funkcjonujemy w ramach spółki zajmującej się profesjonalnym zarządzaniem nieruchomościami. W naszej obsłudze znajduje się 200 000 m kw. powierzchni mieszkalnej należącej do Wspólnot Mieszkaniowych.

Naszym celem jest zadowolenie Klienta, co realizujemy między innymi przez: obniżenie kosztów eksploatacyjnych nieruchomości wspólnej, dostosowanie oferty oraz umowy do indywidualnych potrzeb Klienta, postawienie do dyspozycji wyspecjalizowanej, profesjonalnej i doświadczonej kadry, indywidualne traktowanie potrzeb i możliwości każdej Wspólnoty Mieszkaniowej.

Reprezentacja Wspólnoty: reprezentacja Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej przygotowywanie wniosków do Urzędu Miasta w sprawie uzyskania dotacji bezzwrotnej do remontów; przygotowywanie wniosków i pozyskiwanie premii remontowych i termomodernizacyjnych z Banku Gospodarstwa Krajowego; pozyskiwanie środków zewnętrznych reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami. Obsługa administracyjna: prowadzenie i aktualizacja wykazu mieszkań , ilości osób zamieszkałych w lokalu; zapewnienie dostaw usług komunalnych : zawieranie i rozwiązywanie umów na dostawę energii elektrycznej, gazu, wody i oprowadzenia ścieków zawieranie, analiza i negocjowanie umów z firmami świadczącymi usługi zewnętrzne oraz stała ich kontrola; dbanie o utrzymanie porządku i czystości w budynku i w obrębie posesji; zawieranie umów ubezpieczenia nieruchomości : polisa od odpowiedzialności cywilnej i polisa od zdarzeń losowych przygotowywanie, zwoływanie i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej, a także okresowych spotkań informacyjnych z  członkami Wspólnoty Mieszkaniowej; wydawanie zaświadczeń właścicielom lokali; prowadzenie głosowania w formie elektronicznej; prowadzenie korespondencji w formie elektronicznej. potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatków mieszkaniowych; szczegółowe prowadzenie ewidencji liczników wodnych w lokalach wraz z analizą zużycia wody oraz prowadzenie zdalnego odczytu wodomierzy. Obsługa techniczna nieruchomości: prowadzenie dokumentacji technicznej nieruchomości, w tym książki obiektu budowlanego zgodnie z wymogami prawa budowlanego; zlecanie kontroli technicznej i okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie; zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku; zgłaszanie awarii i kontrola ich usuwania . przygotowywanie planów remontowych; wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych w formie przetargu ofert lub ogłoszenia w prasie; weryfikacja faktur i rachunków kosztowych pod względem merytorycznym i formalnym; zawieranie, analiza i negocjowanie umów z firmami świadczącymi usługi budowlane oraz stała ich  kontrola; pełny nadzór techniczny.

Obsługa prawna: opracowywanie i opiniowanie zawieranych umów ; opracowywanie uchwał i innych aktów prawnych Wspólnoty (statuty, regulaminy porządku domowego, rozliczania wody itp.); obsługa prawna ( zatrudniamy Radcę Prawnego ); przygotowywanie wezwań do zapłaty; przygotowanie i prowadzenie windykacji polubownej; przygotowanie i prowadzenie windykacji sądowej; przygotowanie i nadzorowanie egzekucji komorniczej; występowanie w imieniu Wspólnoty przed sądami i organami egzekucyjnymi. Obsługa bankowo-księgowa: przeprowadzenie czynności w sprawie nadania Wspólnocie numeru NIP i REGON ; otwarcie rachunku bankowego Wspólnoty dokonywanie rozliczeń poprzez ten rachunek w ramach prowadzenia bankowości elektronicznej ; prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów; prowadzenie ewidencji pozaksięgowej kosztów zarządu nieruchomością wspólną pobieranie i rozliczanie opłat z tytułu zaliczek na koszty zarządu, wody, centralnego ogrzewania i gazu ; pobieranie i windykacja pożytków z tytułu wynajmu części wspólnych nieruchomości; przygotowywanie planów gospodarczych na dany rok; dokonywanie bieżącej kalkulacji kosztów uwzględniającej potrzeby i oczekiwania właścicieli; sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych Wspólnoty; weryfikacja faktur pod względem merytorycznym i formalnym; współpraca z bankami udzielającymi kredytów dla Wspólnoty w celu sfinansowania prac remontowych  ( przygotowanie wniosku kredytowego, niezbędnych dokumentów oraz obsługa kredytu ).